会議は行動を強制する機能である

会議の価値についての考察を扱った記事。企業やチームの長期戦略目標が効果的に達成されていない場合、その根本原因を究明することが重要であり、会議はそのための組織的な対話と意思決定の場として機能する。

マネージャーの中には、知識獲得や意思決定を自分の仕事の範囲外と考える傾向があるが、定期的な会議はこれらの本質的な活動を実行することを強制する重要な仕組みとして働く。一方、開発者側からは会議を時間の浪費として批判する声も多いが、実際にSaaS企業などを立ち上げたり、複数チーム間の協調が必要な環境では、短くて規則的なスタンディング会議が非常に有効なマネジメント・ツールとなることが多い。

『実行の4つの規律』などの経営書でも示唆されるように、メンテナンス、管理業務、火消しなどで時間が埋め尽くされるのを防ぎ、戦略目標を保つためには、組織的な強制力を持つ会議が不可欠である。ただし、最も効果的な形式は形式化された定期会議ではなく、具体的な議題と目的を明確に設定した、必要に応じた目的駆動的な会議であるとの指摘も注目されている。

会議の価値は「強制」そのものにあるのではなく、クリアな目的、議題、参加者の役割、実行承認の明確性にあるという、より洗練された理解が組織内で広がっている傾向がうかがえる。